Offene Stelle

#Direktionsassistenz, #Verantwortung, #Schnittstellenprofi,
#Gesundheitswesen, #Organisationsgeschick

Eine zentrale Rolle mit viel Gestaltungsspielraum in einer spannenden Kliniklandschaft wartet auf Dich!

Das Wichtigste in Kürze

In dieser Schlüsselposition unterstützt Du die Klinikleitung, insbesondere den Vorsitzenden der Klinikleitung und den Direktor Finanzen, ICT & Services in administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist die zentrale Drehscheibe zwischen verschiedenen Bereichen für interne sowie externe Partner. Du bist gut strukturiert und denkst vernetzt. Es gelingt Dir, Schnittstellen zu Nahtstellen werden zu lassen und die Klinikleitung wirkungsvoll zu entlasten.

So sieht Dein beruflicher Tag bei uns aus

• Du denkst unternehmerisch.
• Du organisierst das Direktionssekretariat.
• Du koordinierst die Termine und Sitzungen der Direktion und Klinikleitung.
• Du bereitest die Sitzungen vor und protokollierst wo notwendig.
• Du sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du unterstützt bei der Organisation von internen Weiter- und Fortbildungen.
• Du unterstützt bei der Rekrutierung von Assistenzärzt*innen.
• Du hilfst mit, die Prozesse kontinuierlich zu verbessern, bzw. im Klinikinformationssystem abzubilden.
• Du unterstützt die Klinikleitung bei bereichsübergreifenden Aufgaben.
• Optional/auf Wunsch Führen eines kleinen Teams und Mitarbeit in Projekten.

Das bringst Du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionsassistent*in oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen; Führungserfahrung oder die Bereitschaft zusätzliche Verantwortung zu übernehmen ist von Vorteil.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Freude und Sicherheit im Einsatz mit digitalen Arbeitsmitteln. Erfahrung mit Klinikinformations-, Zeit- oder Patientenmanagementsystemen sind ein Plus.
• Du übernimmst gerne Verantwortung, schätzt Eigenständigkeit und bringst ein hohes Qualitätsbewusstsein mit.
• Als dienstleistungsorientierte, loyale und diskrete Persönlichkeit kommunizierst du sicher auf allen Hierarchiestufen und bewegst dich souverän in einem interprofessionellen Umfeld.

Das darfst Du von uns erwarten

Diese Stelle bietet sehr abwechslungsreiche Arbeitstage und eine Vielfalt an Gestaltungsmöglichkeiten. Die Entscheidungswege sind kurz und die Vernetzungsmöglichkeiten gross. Wir sind mit flexiblen Arbeitszeitmodellen unterwegs und nutzen, wo immer möglich Technologien, um unsere Flexibilität zu stützen. Wir zählen auf Eigenverantwortung sowie die Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und fördern diese in deren Weiterentwicklung. Unsere einzigartige Firmenkultur ist fester Bestandteil unseres Alltags und für das Arbeiten auf Augenhöhe.

Eine Übersicht unserer vielfältigen Benefits und Anstellungshighlights findest Du hier.